Gelir-Harcama Yönetimi Çalışma Sayfası - İpuçları

0 0

Son güncelleme tarihi yılından beri Raymond PENTIER
.

Aile Muhasebesi

Neden bu sayfa?

Muhasebe ve yönetim yazılımı çoktur.

Tasarımcıları genellikle aile hesaplarının durumunu takip etmek isteyen insanları gelir ve giderlerKDV, malların amortismanı, kredi geri ödemesi veya borsa takibi gibi konularla uğraşmak zorunda kalmadan.

Hazırlık yansımaları

Excel'de yeni olan kişiler, neye başlayacağından veya e-tablolarına verial soldes her yazıdan sonra ve toplamlar aylık özet Harcama ve gelir türüne göre ve muhtemelen bütün bunları bir Grafik basit.

Birlikte başarmaya çalışacağımız şey bu.

*

Önce bilgi olarak ne istediğinizi tanımlamanız gerekir.

Gerekli sütunlar tarih operasyon, onun tayin, için bir sütun makbuzlar ve başka dépenses.

Daha iyi görünürlük için, ürününüze bir sütun eklemeniz önerilir. solde her yazmadan sonra. Ve en az isteyenler içinanalitikbelirten bir sütun olacak. tip tarif ya da gider (veya 2 ayrı sütunlar, biri tarifler için, diğeri giderler için); örneğin, tüm yakıt, bakım ve sigorta masrafları için "araba" tipi seçilecektir.

Sonunda, işlemlerinizi banka ekstrenizin karşısında belirtmeyi planlıyorsanız, çetele gerekli olacak.

Son olarak, aylık istatistikler yapmanız gerekirse, son sütunda, ay ilgiliydi.

Tahtanın içinde boş satır veya sütun olmamasına dikkat edin! 

Yaprağın detaylandırılması

Satır 1, herhangi bir veritabanında olduğu gibiadlı sütunlar (alan adları): A'dan E'ye, tarih, başlık, makbuz, gider, bakiye. G içinde tip yazma, H çetele banka, ben ay ilgiliydi.

F2 hücresi, başlangıç ​​bakiyesi, nakit izlemenin başladığı tarihte.

Diğer satırların her biri Tek yazı ; bir tarif ya da gider olacaktır. Tercihen girişleri sırayla giriyoruz kronolojik.

=> Yararlı olduğunu düşünürsek, satır 1'in arkasına yeni bir satır ekleyebiliriz. toplamlar her sütun (her bir girişle birlikte hareket eden bu toplamları tablonun sonuna yerleştirmekten daha pratiktir).

Excel araçları gerekli

Çok az işleve ve komuta ihtiyacımız olacak:

Kullanılan işlevler

“AY

â € "SI

“TOPLAM”

UM € "

Kullanılan siparişler

Verilerin doğrulanması (listeleri açmak için)

â € "Filtre

formüller

E2'te => + = F2 C2-D2

E3'te => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) Kopyalamak için

I2'te => = EĞER (A2 = 0, 0, AY (A2))

G sütununa, bir hücre açılır listesi makbuz / gider türleri listesi ile.

Sayfanın sömürülmesi

Veri girin

- F2 hakkında bilgi isteyin

- Tarih, ad, gelir / gider tutarını satır satır doldurun

- Eğer banka hesap özeti bu yazıyı belirtiyorsa, H sütununa giriniz.

- Sütun E ve ben kendileri tarafından hesaplanır.

- İlk satırdaki Sırala / Filtrele düğmelerini görüntüleyin [kendinizi boş olmayan bir hücreye yerleştirin, Veri / Sıralama'ya gidin ve huniyi tıklayın « filtre"]

Verileri kullanın

=> Yazmayı türe göre yazabilmek için G1 içindeki düğmeyi kullanarak bir filtre kullanın.

=> Bir ay boyunca girişleri almak için, I1'deki düğmeyi kullanarak bir filtre çalıştırın

=> Bankadaki işlemleri bulmak için H1'e göre filtrele

- - - - Toplam satır eklenmişse (satır 2), C2'ye aşağıdaki formülü koyacağız:

= TOPLAM (C3: C999) D2’te kopyalamak için.

Analitik sonuçlar

Toplamları doğrudan giriş türüne göre elde etmek için bir ek tablo oluşturulur, K ila M sütunları, J tablosu 2 tabloyu izole etmek için tamamen boş kalır.

K'ye giriyoruz kaynak G'deki hücre açılır listesi için kullanılacak ve

- L2'de = SUM.SI formülü ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- M2'de formül = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Bu 2 formül kopyalanmalıdır.

grafik

Analitik hesaplarınızı grafiksel olarak göstermek son derece kolaydır:

İkinci masayı seç (K1: Örneğimizde M9) ve bir grafik ekleyin (histogram veya çubuklar)

makbuzlar mavi, giderler kırmızı!

Farklı öğeleri beğeninize göre ayarlayın (eksenler, veri aralıkları, etiketler ...)

_____________________________________

Bu belgeden "Gelir-gider yönetimi sayfası" başlıklı bu belge Nasıl Çalışır (www.commentcamarche.net) lisans koşulları altında sunulur Creative Commons. Vous pouvez fotokopi makinesi, fotokopi sayfasını değiştirir, dans les koşullarını onaylamaz, lisans notu tahakkuk eder.

Bu makale ilk olarak yayınlandı CCM

YORUM BIRAKIN

E-posta adresin yayınlanmayacak.